Professionel Festivaldrift siden 2009

Professionel
Festivaldrift

Fra planlægning til sidste øl

Vi håndterer bemanding, frivilligkoordinering, bardrift og teknisk support — så du kan fokusere på at skabe en uforglemmelig oplevelse for dine gæster.

Aktive arrangementer 2026
Noget stort er på vej
Sommeren 2026 · Kommer snart
Kommende
Summerdays
??.-??. juli · TBA
Kommende
Ringsted Festival
31. juli–2. aug · Ringsted
Aktiv
1.000+ frivillige
15+ år erfaring
Ringsted · Ringsted Festival

Alt hvad din festival har brug for

Vi tilbyder en komplet løsning — fra første planlægningsmøde til sidste frivillige er tjekket ud.

Bemanding & Frivilligkoordinering

Vi råder over 1.000+ personer og foreninger med bar-, runner- og vagtererfaring. Vi håndterer rekruttering, briefing og koordinering fra start til slut.

Læs mere →

Bardrift & Barledelse

Vi driver hele planlægningen fra start til slut og er tilstede under hele afviklingen. Erfarne barledere sikrer smidig drift, god stemning og optimal omsætning.

Læs mere →

Data & Vagtplanlægning

Personaleoversigt og vagttilmelding i realtid. AI-assisteret planlægning der tager hensyn til præferencer, roller og tilgængelighed — ingen excel-kaos.

Læs mere →

Teknisk Drift & Support

Betalingssystemer, netværk og kommunikation under hele arrangementet. Vi sikrer at den tekniske infrastruktur altid er oppe — også når det går stærkt.

Læs mere →

Produkter & Udlejning

Lyd & lys, scenemoduler, spiritus-systemer, festival telte og meget mere. Alt udstyr du har brug for — leveret, samt opsætning og nedtagning.

Læs mere →

Koordinator On-Site

En erfaren overordnet koordinator er tilstede under hele afviklingen. Tryghed i at der altid er én der har overblikket — og som handler, når det brænder på.

Læs mere →

Struktur bag enhver succes

Vi tror på grundig planlægning som fundament for ordentlig afvikling. Simpelt men effektivt.

01

Indledende møde

Vi afdækker dine behov, festivalformat og ønsker. Ingen to festivaler er ens — vi skræddersyr løsningen til netop dig.

02

Planlægning & Rekruttering

Vi sammensætter holdet, udarbejder vagtplaner og sikrer at alle kompetencer og roller er på plads inden dag ét.

03

On-site koordinering

Vores koordinator er tilstede under hele afviklingen. Løbende justering, problemhåndtering og fuldt overblik hele vejen.

04

Evaluering & Rapport

Efter festivalen gennemgår vi forløbet og leverer en rapport med indsigter og anbefalinger til næste gang.

Erfaring fra de store scener

Vores hold har rødder på festivalpladserne — ikke på kontoret. Gennem mere end 15 år har vi stået midt i driften ved arrangementer med over 20.000 gæster, og vi kender præcis den virkelighed arrangørerne og de frivillige lever i. Det er den erfaring vi bringer med ind i hvert nyt samarbejde.

Roskilde Festival
Vi Elsker 90'erne
Ringsted Festival
Distortion
CopenHell
Tiësto
Celine Dion
Dizzy Miss Lizzy
TV2 Radio
AC/DC
Rihanna

Klar til en sommer uden koordineringskaoset?

Tag en uformel og uforpligtende snak med os. Vi finder ud af, om vi er det rette match for din festival.

Bliv en del af holdet

Vi søger engagerede mennesker til sommersæsonens festivaler. Som frivillig hos Festival Service får du en uforglemmelig oplevelse, adgang til festivalen og et stærkt fællesskab.

Kommer snart

Noget stort er på vej

Sommeren 2026
TBA
Hold øje her →
Frivillig

Summerdays

??.-??. juli 2026
TBA
Tilmeld dig →
Frivillig

Ringsted Festival

31. juli – 2. august 2026
Ringsted Lystanlæg
Tilmeld dig →

Lad os tage en snak

Udfyld formularen herunder, så kontakter vi dig inden for 48 timer.

✓ Tak for din besked! Vi vender tilbage inden for 48 timer.

Kontaktoplysninger

Telefon
Adresse
Syrenvej 3
4100 Ringsted
CVR
46238273
Vi svarer inden 48 timer